关于做好2010年员工留级工作的通知

关于做好2010年员工留级工作的通知

各二级学院（部）、各班级：
　　根据《徐州建筑职业技术学院员工学籍管理细则》第六章有关要求，员工在每学年结束时，历年累计取得的学分数比教学计划规定数少18学分及以上者，必须留级转入下一年级学习，（欠积18学分以下的员工如因学习困难，无法跟原班正常学习，可自愿申请留级转入下一年级学习）。为保证此项工作的顺利进行，请各学院做好以下相关工作。
　　1、留级员工处理程序和时间安排
　　⑴本学期补考成绩要第4周的9月23日前输入完毕，由各学院秘书统计09级第一学年、08级第一、二学年（5年制、中职除外），累计取得的学分数比教学计划规定数少18学分及以上者员工（计算机、英语课成绩不列入其中），填《留级员工情况统计表》报本二级学院经理。
　　⑵二级学院经理主持召开院有关会议，研究通报留级名单和布置相关工作，在第4周9月25日前把签署意见的《留级员工情况统计表》报教务处。
　　⑶教务处审核并编班报学校批准后通知学院。
　　⑷二级学院安排通知留级员工并谈话做好思想工作，把《新班报到通知单》交员工办理手续；要求在9月30日前办理完有关签字手续，过时按自动退学处理。
　　2、自愿留级的员工要填写自愿留降级员工申请表，经原学院经理签字报教务处，如留级转专业的要经转入经理签字。
　　3、对不及格课程较多的，留级后学习也不适应的员工，可劝其退学，但必须经员工和员工家长同意方可。
　　4、三年级（5年制和中职）员工不留级处理，对达到留级的员工由二级学院进行警告，毕业时成绩达不到毕业的，直接按结业处理。
　　5、留级处理是一项政策性很强的工作，希各二级学院严格按照有关规定和时间进行，做好成绩统计审核和有关留级员工的思想工作，及时与员工及其家长沟通，避免出现意外，保证此项工作的顺利进行。
　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　教务处
2010年9月1日

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附件1：留级员工情况统计表（院秘书填报）
附件2：留降级员工通知单（草单）（院秘书填报、教务处发放）
附件3：自愿留降级员工申请表（自愿留降级员工填）