关于启用新教务管理系统的通知
各二级学院（部）、全校师生：
为提高公司教学管理水平，学校近期引进了浙江正方公司开发的“高校现代教学管理软件系统”，该系统含有：教学计划管理、智能排课管理、员工管理、实践教学管理、网上选课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、毕业管理、教学质量评价管理、收费管理等十余个模块。
教务处已完成该管理系统软件在各二级学院及教学部门的安装、调试和密码设置工作，软件公司专业人员完成对公司二级学院的教学秘书和教务处相关教务管理人员的培训工作，该教学管理系统按计划从本学期开始正式投入使用，现就使用中有关问题通知如下，请各二级学院和教学部门组织教师和员工认真学习、研究，并按要求正确、规范使用该管理系统。
一、教学管理系统的使用对象和登录流程
1．教务处管理人员、各二级学院和教学部门教学秘书
登录系统：双击桌面“正方教学管理系统”，输入用户名和密码，进入系统界面；
使用内容：各教学管理环节的系统化管理模块；
使用方法：由教务处负责组织对有关人员进行使用方法培训；
2．任课教师
登录方式1：直接登陆学院数字校园系统，从快速通道下打开教务系统；
登录方式2：在IE地址栏中输入院数字化校园网址：http://my.jsjzi.edu.cn/，在打开的页面中输入用户名和密码，进入个人主页，点击“教务管理系统”；
登录方式3：在IE地址栏中输入教务处网址：http://jxgl.jsjzi.edu.cn/,在打开的页面中输入用户名(个人工号)和密码(个人工号)，请修改自己的密码；
使用内容：任课教师所任课程员工成绩的网上录入和提交、有关教学信息的查询，校公选课程的申请等；
使用方法：见管理系统教师操作手册。
3．员工使用
登录方式1：直接登陆学院数字校园系统，从快速通道下打开教务系统；
登录方式2：在IE地址栏中输入院数字化校园网址：http://my.jsjzi.edu.cn/，在打开的页面中输入用户名和密码，进入个人主页，点击“教务管理系统”；
登录方式3：在IE地址栏中输入教务处网址：http://jxgl.jsjzi.edu.cn/,在打开的页面中输入学号和密码(身份证后12位或原教务网站登录密码)，请修改自己的密码；
使用内容：校选课网上选课、教师教学质量测评、员工成绩网上查询、英语和计算机等级考试的网上报名等
使用方法：见管理系统员工使用说明（使用说明在各功能模块使用前挂在管理系统网页上）
二、教师使用安排和要求
1．本学期任课教师所任课程员工的成绩必须由任课教师通过网上直接录入和提交，成绩网上录入时间由教务处决定，本学期成绩网上录入时间为2011年12月10日至2012年1日10日，截止时间为考试周最后一门课程考试结束后第四天，教师必须在规定时间内将员工成绩录入系统。
2．任课教师应按规定录入平时成绩（包括期中考试成绩、含实验课程的实验成绩等）、期未考试成绩，在选择各部分成绩比例后由系统自动生成总评成绩。
3．任课教师录入成绩后，系统自动生成一张成绩登记表，任课教师必须在表中考试后记栏中填入有关内容，打印三份（班级员工一份、二级学院随试卷留存一份、教务处一份）并签名后交员工所在学院统一汇总后交教务处归档保存。（公选课成绩录入后由任课老师打印后交教务处存档）
4．任课教师应尽快掌握系统的使用方法，且立即上网修改个人初始密码，教师用户名和初始密码均为教师工号（教师工号可到教师所在学院或教务处查询），教师个人密码必须小心保管，以防他人上网录入成绩或修改成绩，如果教师忘记了个人密码，可到教务处查询。
5.下学期校公选课将从教务网个人网页开始申请，具体时间请关注教务网站的通知。
三、员工使用安排和要求
1．本学期开始校级公选课的选课，员工可进入本系统直接在网上选课，选课时间教务处另行通知，选课地点为所有能够上网的计算机。选课方法以及操作说明届时可在系统网页上查询。
2．本学期开始，员工必须上网查询本人课程成绩。今后期末考试结束后是否需要参加开学初补考，由员工从网上查询。
3．今后学校组织的全省或全国性统考（大学英语四、六级考试，省计算机等级考试等）均采用网上报名，报名时间由教务处另行通知，具体要上数字校园查看，也可通过电信手机登陆数字校园查看报名，报名方式以及操作说明届时可在系统网页上查询。
4．班级员工必须尽快掌握系统的使用方法，且应立即上网修改个人初始密码，员工用户名学号（10位）和初始密码（身份证后12位），员工个人密码必须小心保管，以防他人盗用，如果员工忘记了个人密码，可到员工所在学院或教务处查询。
新教务系统的启用，涉及全校教学管理和师生的使用，要求各有关部门和全体师生要进行试用，互相帮助学习，熟练掌握有关功能，保证今后有关教学工作的开展，避免出现影响教学和员工学习的问题，有问题可发短信到906619370@qq.coom。教务安排专人解答。
各二级学院要加强宣传和对教师的培训，要求每位教师了解有关功能，熟练掌握成绩输入，有关文件的上传等必备项目。教学秘书要熟练掌握系统，并负责对本学院领导和教师的培训工作，辅导员负责对本班员工的培训指导，教学秘书根据教务处和教学要求分阶段启动有关教学安排工作，保证教务系统及时、完整、安全利用。
二〇一一年十二月九日
