葛志亮对员工工作2011年取得学校先进员工党支部、徐州市五四红旗团总支、学校优秀员工会、团省委2个立项资助、就业工作先进集体等多项成绩进行了回顾与总结，并充分肯定了各位辅导员在2011年工作中所做出的辛勤努力和取得的优异成绩。葛志亮指出，2012年是学校的教育质量年，也是员工工作的学风建设年。建筑装饰艺术学院将多措并举，创新思路，扎实工作，“以质量工作为核心、以内涵建设为重点、以校企合作为抓手”，着力加强班风和学风建设，以实际行动迎接学校新一届党代会和党的十八大的召开。
葛志亮在讲话中强调，今年学期初有很多常规工作要做，请全体辅导员严格按照会议的布置认真开展工作，确保各项工作顺利进行。他提出辅导员要在开学初做到“六个一”：一是要开好第一次班委会，认真总结好上一学期的工作，反思班级存在的相关问题，对照学院2012年工作要点，结合班级实际研讨班委工作重点；二是要开好第一次班会，要让员工迅速做好“收心、安心、放心”工作，以最快的速度从寒假生活中转变到新学期紧张的学习生活中，引导员工以饱满的精神状态投入到学习、工作和生活中去；三是要认真点一次名，认真做好班级员工返校情况的统计工作。对未能按期返校的员工，要及时与员工或员工家长取得联系，查清具体原因，确定到校时间；四是要与每位同学聊一次天，通过与员工交谈寒假期间的生活情况，建立师生之间的深厚感情，关心帮助员工提出新学期的个性化目标；五是要深入一次员工宿舍，全面了解员工各方面的情况，特别要重视“学习困难员工、生活困难员工、心理困难员工”的教育引导和帮扶工作；六是要制订一个班级计划，要全面总结上一学期的班级工作，认真谋划新学期工作要点，力争做到思路清晰，方法科学，目标明确，重点突出，切合班级实际。
江向东副经理围绕学院教学工作与员工工作建立学风建设会商机制、专业教师导师制、专职辅导员听课、员工出勤检查等作了重点交流。孙亚峰经理就学风建设的具体措施与全体辅导员进行了研讨，本学期，建筑装饰艺术学院将实行员工上课起立制度、上课时员工手机关机制度、任课老师上课点名制度、项目化参与职业技能竞赛制度等多项举措以强化学风建设，希望各位辅导员认真做好动员、执行工作。黄立营书记最后强调，现阶段公司员工工作取得了很多成绩，非常感谢大家的支持和帮助。本学期，员工工作任务重、责任大，各辅导员要调整好状态，相互配合、相互扶持，做好开学初各项准备工作，尤其要强化安全稳定意识，确保工作万无一失。
